Informativa per il trattamento dei dati personali

La NDESIGN s.r.l. (di seguito indicata come "Titolare") con sede in viale Dei Flavi n° 15, 02100 Rieti (RI), Italia, P.IVA/C.F.: 01165660570, iscritta registro CCIAA Rieti al n. 01165660570 il 14/06/2017, REA: RI-73023, cap. soc. € 10.000,00 i.v., in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell'art. 13 Regolamento EU n. 2016/679 (in seguito, "GDPR"), che i Suoi dati saranno trattati con oggetto, modalità, finalità e tempistiche seguenti:

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati personali:

  • dati personali identificativi di tipo anagrafico (ad esempio: nome, cognome, C.F., indirizzo, telefono, email - in seguito, "dati personali" o anche "dati") da Lei comunicati in occasione della richiesta di informazioni e/o preventivi, per la conclusione di contratti per i Servizi del Titolare o per l'eventuale selezione di CV spontaneamente inviati;
  • dati acquisiti dai sistemi informatici preposti al funzionamento del sito ndesign.it, acquisiti nel corso del loro normale esercizio, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e che non sono raccolti per essere associati a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati, rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Per qualsiasi accesso al sito, quindi, indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrate le seguenti informazioni: tipo di browser (es. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome), sistema operativo (es. Windows, iOS), l’host e l’URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito
  • dati di backup periodici di siti web conseguentemente e strumentalmente allo sviluppo di piattaforme web per conto di soggetti terzi, al fine di favorire la business continuity online dei propri clienti. Nell'esecuzione delle suddette copie, alcun soggetto, ne' interno ne' esterno alla NDESIGN, entra mai in visione degli eventuali dati raccolti dai singoli siti web.

Per quanto inerente alle disposizioni relative ai cookie, La informiamo che il sito web ndesign.it consente l'installazione di cookie di profilazione di terze parti esclusivamente dopo il Suo esplicito consenso richiesto da apposito banner. La invitiamo, pertanto, ad approfondire l'argomento leggendo attentamente la specifica Cookie Policy pubblicata sul sito web aziendale.

2. FINALITA' E BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO

I suoi dati verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti Finalità di Servizio che non richiedono il Suo consenso espresso:

  • elaborare preventivazioni e progettazioni in relazione ai Servizi offerti dal Titolare;
  • concludere contratti aventi ad oggetti i Servizi offerti dal Titolare;
  • adempiere ad obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • visionare curriculum vitae spontaneamente inviati al fine di selezionare, in caso di posizioni aperte, eventuali figure professionali per l'avvio di rapporti di lavoro e/o collaborazioni e/o stage/tirocini;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine delle Autorità (come, ad esempio, in materia di anti-riciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.

Il conferimento dei dati per le suddette finalità è obbligatorio per usufruire dei servizi del Titolare e trova le sue basi legali di trattamento nella gestione dei rapporti contrattuali o precontrattuali, o nella gestione di obblighi di natura legale.

3. MODALITA' DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali da Lei comunicati in occasione della richiesta di informazioni e/o preventivi, per finalità precontrattuali e/o contrattuali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni indicate: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, uso, estrazione, raffronto, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento dei dati in occasione dell'esecuzione di servizi di backup di sicurezza dei siti web dei clienti del Titolare, consiste, invece, nella mera conservazione, su NAS QNAP con codifica AES a 256-bit collocato all'interno degli uffici aziendali in locali non accessibili a soggetti esterni, ai fini di un eventuale ripristino del servizio in caso di problemi. Nessun soggetto, quindi, interno o esterno al Titolare, entra mai in visione dei medesimi in quanto non utile ne' necessario ai fini dell'esecuzione del servizio.
In relazione alle indicate finalità, i dati da Lei forniti per mezzo di supporti cartacei e/o telefonicamente e/o telematicamente (anche mediante la compilazione del modulo predisposto nel dominio www.ndesign.it), saranno oggetto di trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati avverrà sempre in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza.

4. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare tratterà i dati personali raccolti in occasione della stipula di contratti o l'avvio di rapporti di servizio con i clienti, per il tempo necessario per adempiere le finalità relative e, comunque, per un tempo non superiore alle tempistiche connesse agli obblighi legali di conservazione delle scritture contabili (attualmente stabiliti in n. 10 anni).
I dati personali raccolti e trattati ai fini di elaborare preventivi, offerte o proposte commerciali che non abbiano condotto all'instaurazione di un rapporto contrattuale o di servizio, saranno conservati per un periodo max di 12 mesi dall'invio dell'ultima proposta o revisione dell'offerta.
I singoli backup di sicurezza eseguiti, sulla base di rapporti contrattuali, su siti web di aziende clienti, vengono conservati per n. max 12 mesi.
I Curriculum Vitae sono conservati solo per il tempo strettamente necessario all'espletazione delle eventuali procedure di selezione. I CV spontaneamente ricevuti in periodi nei quali non sono aperte procedure di selezione, non verranno visionati e/o archiviati e/o conservati in alcun modo ma cancellati immediatamente dopo il loro arrivo.
I dati acquisiti dai sistemi informatici preposti al funzionamento del sito ndesign.it, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono cancellati entro max 12 mesi.

5. ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o eventuali responsabili e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società che svolgano eventualmente attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati, per le finalità di cui all'art. 2, a: organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, nonché, a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Il dominio www.ndesign.it contiene collegamenti ipertestuali che non costituiscono comunicazione ad altri domini. Il Titolare non è responsabile per eventuali violazioni della privacy effettuate in Suo danno da tali siti esterni.

I Suoi dati personali sono conservati su supporto elettronici presso la sede del Titolare situata in viale Dei Flavi n. 15, Rieti, nonché, presso server di hosting provider di livello nazionale collocati su territorio europeo (Aruba S.p.A.). Non si trasferiscono dati personali in Paesi extra-UE.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nella sua qualità di interessato, La informiamo che, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, ha il diritto di: 

  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili;
  • ottenere: a) l'aggiornamento, la limitazione, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, qualora: a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati; c) sia tecnicamente fattibile;
  • opporsi in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i suoi diritti, inviando:

  • una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: NDESIGN s.r.l., con sede in viale Dei Flavi n° 15, 02100 Rieti (RI), Italia;
  • un'email all'indirizzo privacy@ndesign.it.

Se ha domande o desidera semplicemente avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, può inviare una e-mail all'indirizzo privacy@ndesign.it.
Prima che la NDESIGN possa fornirvi o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la vostra identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto e, comunque, non oltre 30gg dalla sua ricezione.

9. TITOLARE e RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è la NDESIGN s.r.l. con sede legale e operativa in viale Dei Flavi n. 15, 02100 Rieti (RI), P.IVA/C.F.: 01165660570.
L'elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.